Офисное помещение в определённом смысле является лицом фирмы, отражением её сути. Здесь важно всё: и место, где находится здание,
и его внешний вид, и интерьеры.
Обычное рабочее место обычного сотрудника офиса, по мнению большинства руководителей, должно состоять из стола, кресла и компьютера.
Зачастую на качественной офисной мебели и эргономичной планировке офисного помещения экономят, предпочитая по старинке, расставлять
по углам и вдоль стен огромные прямоугольные столы. Но ведь от организации рабочего места зависит оперативность и качество выполняемой
сотрудниками работы, а значит и успех фирмы.
Необходимо сделать так, чтобы коллектив чувствовал себя как дома, а клиенты могли ощутить себя в гостях у радушных хозяев, где им всегда готовы помочь.
«Американский офис» - предполагает наличие нескольких огромных комнат и отдельных кабинетов с приемными для руководства.
Комнаты, где размещаются менеджеры низшего и среднего звеньев, поделены на отдельные рабочие места тонкими перегородками, по высоте не
доходящими до потолка - таким образом, получается, что у каждого работника как будто свой отдельный кабинет, где он сможет сосредоточиться
на работе и не мешать другим.
«Азиатский офис» - отличается изысканным интерьером, в нем обязательно есть специальные комнаты для переговоров с круглым столом,
который, по мнению психологов, облегчает общение. «Азиатский офис» строится на принципах фэн-шуй – науки о наиболее целесообразной и
благоприятной для человека организации помещения.
«Советский вариант» - от 6 до 8 человек в одной маленькой комнате, расположенные в произвольном порядке, и руководитель в кабинете
за огромным столом, к которому приставлен еще один таким образом, что вместе они образуют букву «Т»
Варианты планировки офиса
Если сотрудники часто ведут совместные переговоры, вырабатывают общие решения, то подойдет вариант планировки «мальтийский крест».
При таком варианте у работников есть собственные рабочие места, расположенные вдоль стен, а в центре комнаты находится круглый стол –
зона для выработки коллективных решений. Между центральным столом и рабочими местами со всех сторон должны оставаться достаточно
свободные проходы.
Если ваши работники должны постоянно перемещаться, к ним часто
приходят клиенты и сотрудники, то больше всего подойдет вариант «свободный центр» с максимальной свободной площадью в центре комнаты. При таком варианте планировки все рабочие линии и корпусная мебель выстроены вдоль стен. Каждое рабочее место должно быть оснащено дополнительным стулом для посетителей и столом–приставкой. Если позволяет размер помещения, в комнате можно разместить диваны и кресла для клиентов. Если ваша фирма обслуживает клиентов разного уровня или в одной комнате вынуждены умещаться сразу два различных отдела, то подойдет вариант планировки «две рабочие зоны». При этом варианте рабочие линии располагаются поперек комнаты, на переднем плане размещаются работники, принимающие клиентов, а на заднем плане – сотрудники, непосредственно не работающие с клиентами (либо те, кто общается с VIP клиентами). Естественно, офисное помещение должно быть просторным, хорошо освещенным, проветриваемым либо оснащенным кондиционером, чистым и ухоженным. В интерьере лучше использовать спокойные цвета: белый, светло-желтый, персиковый, зеленый и т. д. Рабочее место должно занимать площадь не менее 1,5 х 1,6 м , кроме этого необходимы проходы между столами не менее 50- 70 см и свободный проход к выходу и к офисному оборудованию общего пользования: принтер, ксерокс, и т. п. Желательно, чтобы офисное помещение имело отдельную кухню-столовую, где сотрудники могли бы приготовить чай или кофе, подогреть принесенный из дома завтрак. Отдельно следует сказать о санузле — это показатель культуры фирмы. Все санузлы должны быть оборудованы современным сантехническим оборудованием и сверкать чистотой. Существует несколько требований к строительным материалам для ремонта офиса.
Например, обязательное использование мягких ковровых покрытий для гашения шума. Ковровые покрытия обладают хорошими акустическими свойствами, за ними легко ухаживать и они создают неповторимое ощущение комфорта и уюта в Вашем офисе. Обычно заказчики заинтересованы в сжатых сроках ремонта офиса, поэтому при отделке офиса наряду с традиционными способами ремонта: малярные и штукатурные работы и т.д., применяется монтаж конструкций для сухого строительства: регулируемые полы, подвесные потолки «Армстронг», облицовка стен панелями ГКЛ. Это позволяет в несколько раз ускорить ремонтно-строительные работы.
|
